Data protection is a special concern for us. We process your personal data (hereinafter “data”) in accordance with the legal requirements and would like to do so in a transparent manner. Therefore, we would like to use the following data protection information to briefly explain which data we process in connection with the use of our website, and for what purposes and on what legal basis this is done. In addition, you will receive information about contact persons as well as your rights in connection with data processing.
The English translation of these terms and conditions is for information purposes only. Only the German version is legally binding (see below).
Last Update: 28 April 2021
Name and contact details of the person responsible
Leuphana Universität Lüneburg
represented by the President
Universitätsallee 1
21335 Lüneburg
Contact information of the data protection officer
Leuphana Universität Lüneburg
– Datenschutzbeauftragter –
Universitätsallee 1
21335 Lüneburg
E-Mail: dsb@leuphana.de
Purposes and legal bases of data processing
Log-Files
As soon as you visit our website, we store so-called log files of you. Your IP address, the date and time of the page access, the URL called up, the URL you last visited (referrer URL), the browser you are using and its version as well as the version of the operating system you are using are recorded in these files. In addition, the URL called up, the browser used and its version, the version of the operating system you are using and the screen size used are sent to our server together with JavaScript error messages in order to be able to analyze and eliminate error messages from the JavaScripts used on our site. A link with your IP address does not take place.
We use this data to prevent misuse of our website and to enable you to visit our website trouble-free and optimally. The legal basis for this processing is § 3 S.1 No. 1 NDSG in conjunction with. Art. 6 para. 1 p. 1 letter e) GDPR in conjunction with 3 para. 1 s. 1 No. 10 NHG.
Cookies
Our website uses cookies. Through the use of cookies, the user of this website can be provided with more user-friendly services that would not be possible without the cookie setting. In addition, the information and offers on our website can be optimized in the sense of the users by means of a cookie.
Many cookies contain a so-called cookie ID. A cookie ID is a unique identifier of the cookie. It consists of a string of characters by which websites and servers can be assigned to the specific Internet browser in which the cookie was stored. This enables visited websites and servers to distinguish the individual browser of the data subject from other Internet browsers that contain other cookies. A specific Internet browser can be recognized and identified via the unique cookie ID. The purpose of this recognition is to make it easier for users to use our website.
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We give you the opportunity to select your preferences regarding cookies as part of your initial visit to our website and at any time thereafter by means of a cookie banner. In order to ensure that the setting you have selected can be adhered to on our sub-pages and that no data is processed against your will, it is necessary that your decision is recorded in a machine-readable manner. This is in turn done by a cookie that is set by our cookie banner. The legal basis for this data processing is Art. 6 para. 1 sentence 1 letter c) GDPR in conjunction with. Art. 5 para. 2 and Art. 7 para. 1 GDPR. You can delete cookies that have already been set at any time via an internet browser or other software programs or adjust your cookie settings at the bottom of the website. The cookie has a lifespan of 11 months.
Third Party Cookies and PlugIns
YouTube:
ytimg.com (YouTube)
googlevideo.com (YouTube)
www.google-analytics.com (Google Analytics)
www.youtube.com (YouTube)
yt3.ggpht.com (YouTube)
doubleclick.net (Google Ads)
We use YouTube on our website. This is a video portal of Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Ireland, a subsidiary of Google LLC, 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, California 94043, USA, hereinafter referred to as “Google” or “YouTube”.
We use YouTube in “Enhanced Privacy Mode” to be able to show you videos.
The “Enhanced Privacy Mode” function means that the data described in more detail below is only transmitted to the YouTube server if you actually start a video by clicking on it a second time. Without this “Enhanced Privacy Mode”, a connection to the YouTube server in the USA is established as soon as you call up one of our Internet pages on which a YouTube video is embedded.
We would like to point out that this may involve the processing of user data outside the European Union on Google servers. For more information on the transfer of data to non-EU countries, please see the section “Transfer to third countries” below.
However, this connection is necessary in order to display the respective video on our website via your internet browser. In the course of this, YouTube will at least record and process your IP address, the date together with the time as well as the website you visited. In addition, a connection to Google’s advertising network “DoubleClick” is established.
If you are logged in to YouTube or Google at the same time, YouTube will assign the connection information to your Google account. If you wish to prevent this, you must either log out of YouTube/Google before visiting our website or make the appropriate settings in your YouTube/Google user account.
For the purpose of functionality as well as for the analysis of user behavior, YouTube permanently stores cookies on your end device via your Internet browser. If you do not agree with this processing, you have the option to prevent the storage of cookies by a setting in your Internet browser.
As part of the display of YouTube videos on our website, external fonts from the Google Fonts service are used. Google Fonts is also a service of Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Ireland, a subsidiary of Google LLC, 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, California 94043, USA. The integration of these web fonts takes place via a server call, usually a Google server in the USA. This transmits to the server which of our Internet pages you have visited (referrer). Also, the IP address of the browser of the end device of the visitor of these Internet pages is transmitted to the servers of Google.
Google provides further information about the collection and use of data and your rights and protection options in this regard in the privacy policy described under
https://policies.google.com/privacy
A data transfer to Google only takes place after obtaining your consent via the cookie banner displayed at the beginning or with a two-click confirmation on the video displayed. Your consent or refusal is stored in a cookie set by us. You can revoke your selection at any time via “Cookie settings” at the bottom of our website. The legal basis is Art. 6 para. 1 letter a) GDPR, and with regard to the exceptional transfer to a non-European third country, Art. 49 para. 1 sentence 1 letter a) GDPR.
Blog posts and comments
In our blog, where we publish various posts on topics related to our activities, you can make public comments. Your comment will be published with your specified username at the post. We recommend using a pseudonym instead of your real name. You are required to provide your username and e-mail address; all other information is voluntary. If you post a comment, we will continue to store your IP address, which we will delete after ten days. The storage is necessary for us to be able to defend ourselves against liability claims in cases of possible publication of illegal content. We need your e-mail address to contact you in case a third party objects to your comment as unlawful. To prevent spam comments, we also use the Word Press plugin Antispam Bee. It effectively blocks spam comments and trackbacks before publication, without captchas and without sending personal information to third-party services.
Legal bases are § 3 sentence 1 No. 1 NDSG i.V.m. Art. 6 para. 1 sentence 1 letter e) GDPR in conjunction with 3 para. 1 sentence 1 No. 10 NHG. The comments are only checked automatically by Antispam-Bee before publication, but not by the administrator or any employee. We reserve the right to delete comments if they are objected to by third parties as unlawful.
General information
Even if you do not make use of your rights below, your data will only be stored by us for as long as it is necessary for the above-mentioned purposes. The log files are generally stored for a maximum of 10 days. The specified storage periods do not apply if, in derogation thereof, a longer storage or retention period is required by law or is necessary for legal enforcement within the statutory limitation periods. If data is only retained for the aforementioned purposes, data access is limited to the extent necessary for this purpose.
Unless we have specified otherwise in this regard, we will generally keep your data to ourselves and make it available only to those employees who need it for their work in the performance of their duties. This does not apply if we are legally obliged to disclose it.
In order to be able to guarantee a secure transmission of your data, all data is encrypted with a TLS certificate.
We would like to inform you that the provision of your data is neither legally nor contractually required. If you do not provide your data, this may result in the website not being able to be displayed to you or only to a limited extent. Automated decision-making including profiling as defined in Art. 22 para. 1 and 4 GDPR does not take place.
Data transfer to third countries
We would like to point out that when using optional services on our site, users’ data may be processed outside the area of the European Union. In particular, there is the possibility that data is stored on servers in the USA or that security authorities access the data at subsidiaries of US parent companies. There is then the possibility in exceptional cases that your data may be processed by US authorities.
This may result in risks for you because, for example, it could make it more difficult to enforce your rights, as there are no sufficient official or judicial legal protection options against this processing. Furthermore, there are no specific safeguards pursuant to Art. 46 following GDPR to compensate for any shortcomings. For these reasons, the European Court of Justice has assessed the level of data protection in the USA, measured against EU standards of the GDPR, as insufficient.
Therefore, with regard to the exceptional transfer to a non-European third country, a use of the services thus affected will only take place after you have given your consent in accordance with Art. 49 para. 1 letter a) GDPR. Your consent or refusal is stored in a cookie set by us. You can revoke your selection at any time with effect for the future via “Cookie settings” at the bottom of our website.
Your right to object according to Art. 21 GDPR
If we process your data on the basis of tasks in the public interest on the legal basis of Art. 6 para. 1 sentence 1 letter e) GDPR, you have the right to object to the processing of personal data relating to you at any time on grounds relating to your particular situation; this also applies to profiling based on Art. 6 para. 1 sentence 1 letter e) GDPR within the meaning of Art. 4 No. 4 GDPR.
In this case, we will no longer process this data unless we can demonstrate compelling legitimate grounds for the processing that override your interests, rights and freedoms, or the processing serves the assertion, exercise or defense of legal claims.
Your right of revocation according to Art. 7 para. 1 sentence 1 GDPR
If we process your data on the basis of your consent, you have the right to revoke your consent at any time with effect for the future. This means that the lawfulness of the processing that took place on the basis of the consent until the revocation is not affected. The declaration of revocation can be made informally and does not require any justification. You can revoke your selection at any time via “Cookie settings” at the bottom of the page of our website. If you revoke your consent, you will not suffer any disadvantages as a result.
Your further rights
You have the right to request information from us about the processing of data concerning you. In addition to a copy of the data, this right to information also includes the purposes of the data processing, the data recipients and the storage period.
If incorrect data is processed, you may request us to correct this data without delay. If the legal requirements according to Art. 17 or 18 GDPR are met, you are also generally entitled to the right to immediate deletion or restriction of the processing of the data. Please note that restricted processing of the data may not be possible.
Furthermore, you can make use of your right to data portability under the conditions of Art. 20 GDPR.
You can also assert your rights (information, correction, deletion, restriction of processing, data portability and complaint) in the case of joint responsibility, e.g. related to our social media presences, against the operator of the respective service with which we are jointly responsible (e.g. against Facebook). We therefore generally ask you to direct inquiries regarding the assertion of your rights to the respective platform provider first.
Apart from that, please contact us to assert your rights
Leuphana Universität Lüneburg
Graduate School
Universitätsallee 1
21335 Lüneburg
If you have any further questions, our data protection officer will be happy to advise you.
If you have any complaints regarding data protection, please contact the data protection authority of your choice.
Directly responsible for Leuphana University of Lüneburg:
Die Landesbeauftragte für den
Datenschutz Niedersachen
Prinzenstraße 5
30159 Hannover
E-Mail: poststelle@lfd.niedersachsen.de
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Name und Kontaktdaten des Verantwortlichen
Leuphana Universität Lüneburg
vertreten durch den Präsidenten
Universitätsallee 1
21335 Lüneburg
Kontaktdaten des Datenschutzbeauftragten
Leuphana Universität Lüneburg
– Datenschutzbeauftragter –
Universitätsallee 1
21335 Lüneburg
E-Mail: dsb@leuphana.de
Zwecke und Rechtsgrundlagen der Datenverarbeitung
Log-Files
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Cookies und PlugIns von Dritten
YouTube:
ytimg.com (YouTube)
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yt3.ggpht.com (YouTube)
doubleclick.net (Google Ads)
In unserem Internetauftritt setzen wir YouTube ein. Hierbei handelt es sich um ein Videoportal der Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland, einer Tochtergesellschaft der Google LLC, 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, California 94043, USA, nachfolgend nur „Google“ oder „YouTube“ genannt.
Wir nutzen YouTube im „Erweiterter Datenschutzmodus“, um Ihnen Videos anzeigen zu können.
Die Funktion „Erweiterter Datenschutzmodus“ bewirkt, dass die nachfolgend noch näher bezeichneten Daten nur dann an den Server von YouTube übermittelt werden, wenn Sie ein Video auch tatsächlich durch einen zweiten Klick starten. Ohne diesen „Erweiterten Datenschutz“ wird eine Verbindung zum Server von YouTube in den USA hergestellt, sobald Sie eine unserer Internetseiten, auf der ein YouTube-Video eingebettet ist, aufrufen.
Wir weisen darauf hin, dass dabei Daten der Nutzer außerhalb des Raumes der Europäischen Union auf Servern von Google verarbeitet werden können. Weitere Informationen zur Übermittlung von Daten in das Nicht-EU-Ausland finden Sie unten im Abschnitt „Übermittlung in Drittstaaten“.
Diese Verbindung ist jedoch erforderlich, um das jeweilige Video auf unserer Internetseite über Ihren Internet-Browser darstellen zu können. Im Zuge dessen wird YouTube zumindest Ihre IP-Adresse, das Datum nebst Uhrzeit sowie die von Ihnen besuchte Internetseite erfassen und verarbeiten. Zudem wird eine Verbindung zu dem Werbenetzwerk „DoubleClick“ von Google hergestellt.
Sollten Sie gleichzeitig bei YouTube bzw. Google eingeloggt sein, weist YouTube die Verbindungsinformationen Ihrem Google-Konto zu. Wenn Sie das verhindern möchten, müssen Sie sich entweder vor dem Besuch unseres Internetauftritts bei YouTube/Google ausloggen oder die entsprechenden Einstellungen in Ihrem YouTube/Google-Benutzerkonto vornehmen.
Zum Zwecke der Funktionalität sowie zur Analyse des Nutzungsverhaltens speichert YouTube dauerhaft Cookies über Ihren Internet-Browser auf Ihrem Endgerät. Falls Sie mit dieser Verarbeitung nicht einverstanden sind, haben Sie die Möglichkeit, die Speicherung der Cookies durch eine Einstellung in Ihrem Internet-Browsers zu verhindern.
Im Rahmen der Anzeige von YouTube-Videos auf unserem Internetauftritt werden externe Schriften des Dienstes Google Fonts verwendet. Google Fonts ist ebenfalls ein Dienst der Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland, einer Tochtergesellschaft der Google LLC, 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, California 94043, USA. Die Einbindung dieser Web Fonts erfolgt durch einen Serveraufruf, in der Regel ein Server von Google in den USA. Hierdurch wird an den Server übermittelt, welche unserer Internetseiten Sie besucht haben (Referrer). Auch wird die IP-Adresse des Browsers des Endgerätes des Besuchers dieser Internetseiten an die Server von Google übertragen.
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Blogbeiträge und Kommentare
In unserem Blog, in dem wir verschiedene Beiträge zu Themen rund um unsere Tätigkeiten veröffentlichen, können Sie öffentliche Kommentare abgeben. Ihr Kommentar wird mit Ihrem angegebenen Nutzernamen bei dem Beitrag veröffentlicht. Wir empfehlen, ein Pseudonym statt Ihres Klarnamens zu verwenden. Die Angabe von Nutzernamen und E-Mail-Adresse ist erforderlich, alle weiteren Informationen sind freiwillig. Wenn Sie einen Kommentar abgeben, speichern wir weiterhin Ihre IP-Adresse, die wir nach 10 Tagen löschen. Die Speicherung ist für uns erforderlich, um uns in Fällen einer möglichen Veröffentlichung widerrechtlicher Inhalte gegen Haftungsansprüche verteidigen zu können. Ihre E-Mail-Adresse benötigen wir, um mit Ihnen in Kontakt zu treten, falls ein Dritter Ihren Kommentar als rechtswidrig beanstanden sollte. Zur Verhinderung von Spam-Kommentaren setzen wir zudem das Word-Press Plugin Antispam Bee ein. Es blockiert vor Veröffentlichung Spam-Kommentare und Trackbacks effektiv, ohne Captchas und ohne persönliche Informationen an Drittanbieterdienste zu senden.
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Allgemeine Informationen
Auch wenn Sie von Ihren untenstehenden Rechten keinen Gebrauch machen, werden Ihre Daten bei uns nur so lange gespeichert, wie es für die oben genannten Zwecke erforderlich ist. Die Log-Dateien werden grundsätzlich maximal 10 Tage gespeichert. Die angegebenen Speicherfristen gelten nicht, sofern abweichend davon ein längerer Speicher- oder Aufbewahrungszeitraum gesetzlich vorgeschrieben oder für die Rechtsdurchsetzung innerhalb der gesetzlichen Verjährungsfristen erforderlich ist. Sofern Daten lediglich noch zu den vorgenannten Zwecken aufbewahrt werden, ist der Datenzugriff auf das dafür nötige Maß beschränkt.
Sofern wir hierzu keine abweichenden Angaben gemacht haben, behalten wir Ihre Daten grundsätzlich für uns und stellen sie nur denjenigen Mitarbeitenden zur Verfügung, die sie für ihre Tätigkeit im Rahmen der Aufgabenerfüllung benötigen. Dies gilt nicht, wenn wir gesetzlich zu einer Weitergabe verpflichtet sind.
Um eine sichere Übertragung Ihrer Daten gewährleisten zu können, werden alle Daten mit einem TLS-Zertifikat verschlüsselt.
Wir möchten Sie darüber informieren, dass die Bereitstellung Ihrer Daten weder gesetzlich noch vertraglich vorgeschrieben ist. Sofern Sie Ihre Daten nicht bereitstellen, kann dies dazu führen, dass Ihnen die Webseite nicht oder nur eingeschränkt angezeigt werden kann.
Eine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling i.S.d. Art. 22 Abs. 1 und 4 DSGVO findet nicht statt.
Übermittlung in Drittstaaten
Wir weisen darauf hin, dass bei der Nutzung optionaler Dienste auf unserer Seite Daten der Nutzer außerhalb des Raumes der Europäischen Union verarbeitet werden können. Insbesondere besteht die Möglichkeit, dass Daten auf Servern in den USA gespeichert werden, oder dass Sicherheitsbehörden auf die Daten bei Tochterunternehmen von US-amerikanischen Mutterkonzernen Zugriff nehmen. Es besteht dann in Ausnahmefällen die Möglichkeit, dass Ihre Daten durch US-Behörden verarbeitet werden können.
Hierbei können sich für Sie Risiken ergeben, weil so z.B. die Durchsetzung Ihrer Rechte erschwert werden könnte, da keine ausreichenden behördlichen oder gerichtlichen Rechtsschutzmöglichkeiten gegen diese Verarbeitungen gegeben sind. Es bestehen zudem keine spezifischen Garantien nach Art. 46 f. DSGVO, um etwaige Defizite auszugleichen. Der Europäische Gerichtshof hat aus diesen Gründen das Datenschutzniveau in den USA, gemessen an EU-Standards der DSGVO, als unzureichend eingeschätzt.
Eine Verwendung der so betroffenen Dienste erfolgt daher in Hinblick auf die ausnahmsweise Übermittlung in ein außereuropäisches Drittland nur nach einer von Ihnen erteilten Einwilligung gemäß Art. 49 Abs. 1 Buchstabe a) DSGVO. Ihre Einwilligung oder Ablehnung wird in einem von uns gesetzten Cookie gespeichert. Ihre Auswahl können Sie über „Cookie-Einstellungen“ am Seitenende unserer Website jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.
Ihr Recht auf Widerspruch gem. Art. 21 DSGVO
Sofern wir Ihre Daten aufgrund von im öffentlichen Interesse liegender Aufgaben auf der Rechtsgrundlage des Art 6 Abs. 1 S. 1 Buchstabe e) verarbeiten, haben Sie das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung Sie betreffender personenbezogener Daten Widerspruch einzulegen; dies gilt auch für ein auf Art. 6 Abs. 1 S. 1 Buchstabe e) DSGVO gestütztes Profiling i.S.d. Art. 4 Nr. 4 DSGVO.
In diesem Fall verarbeiten wir diese Daten nicht mehr, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige, Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegende Gründe für die Verarbeitung nachweisen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.
Ihr Recht auf Widerruf gem. Art. 7 Abs. 1 Satz 1 DSGVO
Sofern wir Ihre Daten auf der Basis Ihrer Einwilligung verarbeiten, haben Sie das Recht, Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft zu widerrufen. Dies bedeutet, dass die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung, die aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgt ist, nicht berührt wird. Die Erklärung des Widerrufs kann formlos erfolgen und bedarf keiner Begründung. Ihre Auswahl können Sie über „Cookie-Einstellungen“ am Seitenende unserer Website jederzeit widerrufen. Wenn Sie Ihre Einwilligung widerrufen, entstehen Ihnen daraus keinerlei Nachteile.
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Im Übrigen wenden Sie sich zur Geltendmachung Ihrer Rechte bitte an
Leuphana Universität Lüneburg
Graduate School
Universitätsallee 1
21335 Lüneburg
Bei weiteren Fragen berät Sie gerne unser*e Datenschutzbeauftragte*r.
Mit datenschutzrechtlichen Beschwerden wenden Sie sich bitte an eine Datenschutzbehörde Ihrer Wahl.
Unmittelbar für die Leuphana Universität Lüneburg zuständig ist:
Die Landesbeauftragte für den
Datenschutz Niedersachsen
Prinzenstraße 5
30159 Hannover
E-Mail: poststelle@lfd.niedersachsen.de